佛教寺院的管理，尤其是大叢林，都有著一整套嚴(yán)格的制度，除清規(guī)戒律、宗教法務(wù)、佛教儀規(guī)外，寺院的內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)，組織形式、人事制度，職責(zé)分工上大致也有一套嚴(yán)密的制度。
在唐代的《百丈清規(guī)》中，對(duì)寺院僧團(tuán)組織形式，有著很詳細(xì)的規(guī)定，發(fā)展到近現(xiàn)代的寺院，雖未完全保留下來(lái)，但是形制仍基本按照當(dāng)時(shí)的規(guī)定。近現(xiàn)代寺院往往會(huì)沿用五大堂口，每個(gè)堂口有相應(yīng)的職務(wù)，委派相應(yīng)僧人負(fù)責(zé)，各司其職又通力合作。
以禪宗寺院為例，現(xiàn)代寺院整體上由五大辦事機(jī)構(gòu)組成，即所謂“五大堂口”，其中包括：庫(kù)房、禪堂、客堂、大寮、衣缽寮。每個(gè)堂口都有相應(yīng)的執(zhí)事，負(fù)責(zé)具體的工作。
庫(kù)房
庫(kù)房總管僧眾生活和佛事的必需品，如糧食、物品、法器、香燭等，有些寺院還要管理山林、田莊，以及殿堂、房舍的修繕等。
監(jiān)院
其職責(zé)為總攬寺院庶務(wù)，古代也稱(chēng)監(jiān)寺、院主、主首。既是庫(kù)房的主管，也對(duì)寺院各堂口的工作進(jìn)行督察。
副寺
監(jiān)院的副手。指導(dǎo)庫(kù)頭們的工作，負(fù)責(zé)寺院的生活及佛事用品。
庫(kù)頭
庫(kù)頭負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作。
禪堂
禪堂是叢林的核心，專(zhuān)指坐禪的道場(chǎng)。
維那
禪堂的主要負(fù)責(zé)人。凡禪堂中有違犯清規(guī)者，他都有權(quán)予以懲罰。上殿時(shí)，維那掌管佛教儀式的起腔領(lǐng)念，以音聲為佛事，有如佛教樂(lè)團(tuán)的總指揮。
悅眾
有的大寺同時(shí)也設(shè)悅眾一至數(shù)員，作為維那的助手。若維那休假、缺員，悅眾可代行其職。悅眾在上殿時(shí)具體敲打樂(lè)器，配合唱念，并教初學(xué)參禪僧人的禮儀。
客堂
客堂是寺院日常工作的管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)，賓客、居士、云游僧的接待，寺院各堂口的協(xié)調(diào)，僧眾的考勤和紀(jì)律，各殿堂的管理，乃至于寺院的消防、治安等。
知客
知客是佛寺客堂的主要負(fù)責(zé)人，職掌接待外來(lái)賓客的事務(wù)，是寺院與外界聯(lián)系的紐帶，古人喻之曰“叢林綱紐”。
僧值
古代未設(shè)專(zhuān)職，令僧人輪流值任。現(xiàn)代寺院相對(duì)固定。主要職責(zé)是代方丈管理檢查僧眾威儀。僧值領(lǐng)僧眾上殿課誦，監(jiān)督和檢查僧眾的紀(jì)律和行、立、坐、臥四種威儀，發(fā)現(xiàn)違犯者要進(jìn)行批評(píng)和給予處罰。因此，僧值又叫糾察。
照客
為客堂和知客辦事，如照料客人，打掃客房等。
殿主
為大殿的管理人員，其職責(zé)是照管油燈、香燭，擺設(shè)供器、供品，清潔佛像、佛殿等。
大寮
大寮為寺院的生活區(qū)，負(fù)責(zé)供應(yīng)僧眾的齋飯，主要由齋堂和僧廚組成。
典座
大寮的主要負(fù)責(zé)人，寺院的生活總管。
衣缽寮
衣缽寮是方丈和尚的事務(wù)機(jī)構(gòu)，直接為方丈辦事。
僧人注重內(nèi)心的修行，考慮的是在修行中所取得的成就。六祖惠能做過(guò)行者，舂過(guò)米；寒山與拾得也做過(guò)燒火僧。寺院里的職務(wù)與分工，本質(zhì)上并無(wú)大小高低，都只是出于寺院管理的需要才設(shè)置的。
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